e-SekRetäR

Virtuaalassistendi teenus

Kodulehe päise pilt 647x825

Kes on E-sekretär?

lühidalt Minust

Tere! Mina olen Kerti Liiva, sinu virtuaalassistent erinevateks ülesanneteks – olgu selleks administreerimistööd, ajaplaneerimine, e-kirjade haldus, sotsiaalmeedia jms.

Minu eesmärk on teha sinu tööpäevad ladusamaks ja tõhusamaks, võttes enda kanda igapäevased rutiinsed tööülesanded, mis sinu aega neelavad. Nii saad sina keskenduda sellele, mis päriselt loeb – oma äri edendamisele.

Olen siin, et toetada sinu ideid, pakkuda värskeid lahendusi ja ületada koos takistusi. Koos on kergem!

Millega saan sulle kasulik olla?

Minu pakutavad virtuaalassistendi teenused

virtuaalassistendi teenused - e-post
E-posti haldus

Postkasti korrastamine, kirjadele vastamine, automaatvastuste seadistamine, meiliturunduse kirjade koostamine ja välja saatmine ning kontaktlisti haldamine

virtuaalassistendi teenused - dokumendihaldus
Dokumendihaldus

Dokumentide koostamine, vormistamine, korrastamine, süstematiseerimine ja arhiveerimine

virtuaalassistendi teenused - veebilehed, maandumislehed, sotsiaalmeedia
Sotsiaalmeedia, maandumislehed, veebilehed

Sotsiaalmeediasse postituste tegemine, kodulehele sisu postitamine, e-poodi toodete sisestamine, maandumislehtede loomine,  automaatikate seadistamine jne

virtuaalassistendi teenused - videokoosolekud
Veebikoosolekute korraldamine

Veebikoosoleku ettevalmistamine, osalejate informeerimine, koosoleku modereerimine, protokollimine jne

virtuaalassistendi teenused - kujundustööd
Kujundustööd

Kujundustööd Canvas (Facebooki ja Instagrami visuaalid, reklaamid jne) ning lihtsam videotöötlus (lõikamine, efektide lisamine, subtiitrite lisamine)

virtuaalassistendi teenused - muud
Muu

Informatsiooni kogumine ja andmesisestus, kontoritarvete, töövahendite ja meenete
tellimine jne

Mõtled, kuidas saaksin sulle kasulik olla?

Broneeri tasuta 30-minutiline kõne

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Sul on tekkinud küsimusi?

Korduma kippuvad küsimused

Virtuaalassistendi teenust võivad kasutada kõik, kes tunnevad selleks vajadust. Enim leiab virtuaalassistendi teenus kasutust mikro- ja väikeettevõtjate seas, kes tunnevad, et vajavad  assistendi abi, kuid ei vaja seda veel sellises mahus, et endale eraldi töötajat palgata.

Virtuaalassistendi teenust tasub kasutada siis, kui tunned, et administratiivsed tööülesanded võtavad liialt aega, mida võiksid muidu panustada enda ettevõttearengusse ja sisuloomesse. Oluline on, et oleksid valmis tööülesandeid delegeerima ning neid virtuaalassistendile usaldama.

Ei pea – ülesandeid delegeerid virtuaalsele assistendile täpselt sellises mahus, nagu sul seda tarvis on. Mõni kuu rohkem, mõni kuu vähem. Kui mõnel kuul ei teki üldse tööülesandeid, mida delegeerida, siis on see täiesti aktsepteeritav. Arvestada tuleks, et suuremahuliste tööde puhul tuleks anda nendest virtuaalsele assistendile aegsasti teada ning anda talle piisav aeg reageerimiseks ja tööülesande täitmiseks.

Minu põhiline tööaeg on esmaspäevast reedeni kell 8.00-16.30, kuid kokkuleppel töötan ka teistel kellaaegadel ja nädalavahetustel.

Valdavalt teen tööd tunnitasu alusel ning enda tööaja jälgimiseks kasutan Toggl Trackerit. Iga kuu lõpus esitan tehtud töö eest arve, millele lisan tööaja raporti, mis kajastab täpselt tehtud töid ja neile kulunud aega.

Palju virtuaalassistendi teenus maksab?

hinnastamine

aeg

Tunnihind 20 € tunnis

projekt

Projektipõhiselt kujuneb hind vastavalt projekti mahule ja keerukusele

Mida kliendid on minu kohta öelnud?

Klientide tagasiside

"Ettevõtte algusaegadel oli Kertist väga palju abi erinevate dokumentide koostamisel ning haldamissüsteemi välja töötamisel. Tegemist on väga kohusetundliku ja usaldusväärse assistendiga."

Rihard Leimets (Katusekoda)
Rihard Leimets
Leimets Group OÜ
"Olen tänu Kertile avastanud parima võimaluse virtuaalassistendiga koostööks, kuna enam ei soovi mõeldagi, et peaksin üksinda oskama ja suutma oma veebiõpet teha. Koostöö Kertiga on toonud mind välja stressis üksinda sahmimisest, vahel lausa lootusetust püüdest jälle midagi ise õppida ja kõigega hakkama saada."
Tiia Lister (MTÜ ELLU)
Tiia Lister
MTÜ ELLU
Smaily ametlik koostööpartner

Soovid olla kursis minu tegemistega?

liitu uudiskirjaga!