E-Sekretär
Virtuaalne assistent
Kes on virtuaalne assistent?
lühidalt Minu teenusest
Virtuaalne assistent on paindlik koostööpartner, kes toetab sinu ettevõtet kaugtööna erinevate tehniliste ja administratiivsete ülesannetega.
Minu teenus on tehnilise suunitlusega. Pakun kodulehe haldust ja sisuhaldust, tegelen SEO-ga seotud töödega ning loon automatiseerimisi, mis muudavad tööprotsessid lihtsamaks ja tõhusamaks. Lisaks teen meiliturundust ning aitan korraldada ettevõtte üritusi. Vajaduse korral toetan ka muude administratiivsete ülesannetega.
Millega saab virtuaalassistent sulle kasulik olla?
Minu pakutavad teenused
E-posti haldus
Postkasti korrastamine, kirjadele vastamine, automaatvastuste seadistamine, meiliturunduse kirjade koostamine ja välja saatmine ning kontaktlisti haldamine
Dokumendihaldus
Dokumentide koostamine, vormistamine, korrastamine, süstematiseerimine ja arhiveerimine
Sotsiaalmeedia, maandumislehed, veebilehed
Sotsiaalmeediasse postituste tegemine, kodulehele sisu postitamine, e-poodi toodete sisestamine, maandumislehtede loomine, automaatikate seadistamine jne
Veebikoosolekute korraldamine
Veebikoosoleku ettevalmistamine, osalejate informeerimine, koosoleku modereerimine, protokollimine jne
Kujundustööd
Kujundustööd Canvas (Facebooki ja Instagrami visuaalid, reklaamid jne) ning lihtsam videotöötlus (lõikamine, efektide lisamine, subtiitrite lisamine)
Muu
Informatsiooni kogumine ja andmesisestus, kontoritarvete, töövahendite ja meenete
tellimine jne
Mõtled, kuidas saaksin sulle kasulik olla?
broneeri tasuta 30-minutiline kõne
Sul on tekkinud küsimusi?
Korduma kippuvad küsimused
Virtuaalassistendi teenust võivad kasutada kõik, kes tunnevad selleks vajadust. Enim leiab virtuaalassistendi teenus kasutust mikro- ja väikeettevõtjate seas, kes tunnevad, et vajavad assistendi abi, kuid ei vaja seda veel sellises mahus, et endale eraldi töötajat palgata.
Virtuaalassistendi teenust tasub kasutada siis, kui tunned, et administratiivsed tööülesanded võtavad liialt aega, mida võiksid muidu panustada enda ettevõttearengusse ja sisuloomesse. Oluline on, et oleksid valmis tööülesandeid delegeerima ning neid virtuaalassistendile usaldama.
Virtuaalassistendi teenust tasub tellida mitmelt assistendilt korraga. Enamik assistente on valinud kindla suuna, millega nad on süvitsi läinud. Kui ülesandeid on mitmest valdkonnast, saab iga osa teha inimene, kes seda päriselt oskab. Nii valmivad tööd kiiremini ja kvaliteetsemalt.
Ei pea – ülesandeid delegeerid virtuaalsele assistendile täpselt sellises mahus, nagu sul seda tarvis on. Mõni kuu rohkem, mõni kuu vähem. Kui mõnel kuul ei teki üldse tööülesandeid, mida delegeerida, siis on see täiesti aktsepteeritav. Arvestada tuleks, et suuremahuliste tööde puhul tuleks anda nendest virtuaalsele assistendile aegsasti teada ning anda talle piisav aeg reageerimiseks ja tööülesande täitmiseks.
Minu põhiline tööaeg on esmaspäevast reedeni kell 8.00-16.30.
Valdavalt teen tööd tunnitasu alusel ning enda tööaja jälgimiseks kasutan Toggl Trackerit. Iga kuu lõpus esitan tehtud töö eest arve, millele lisan tööaja raporti, mis kajastab täpselt tehtud töid ja neile kulunud aega.
Palju virtuaalassistendi teenus maksab?
hinnastamine
Tunnihind alates 30 € tunnis
Projektipõhiselt kujuneb hind vastavalt projekti mahule ja keerukusele
