E-SEKRETÄR
Sinu virtuaalne taustajõud!
Kes on E-sekretär?
Lühidalt minust
Tere! Mina olen Kerti Liiva, sinu virtuaalassistent erinevateks ülesanneteks – olgu selleks administreerimistööd, ajaplaneerimine, e-kirjade haldus, kontoritarvete tellimine, turundus, sotsiaalmeedia jms.
Minu eesmärk on teha sinu tööpäevad ladusamaks ja tõhusamaks, võttes enda kanda igapäevased rutiinsed tööülesanded, mis sinu aega neelavad. Nii saad sina keskenduda sellele, mis päriselt loeb – oma äri edendamisele.
Olen siin, et toetada sinu ideid, pakkuda värskeid lahendusi ja ületada koos takistusi. Koos on kergem!
Millega saan sulle kasulik olla?
Minu pakutavad virtuaalassistendi teenused
E-posti haldus
Postkasti korrastamine, kirjadele vastamine, automaatvastuste seadistamine, meiliturunduse kirjade koostamine ja välja saatmine ning kontaktlisti haldamine
Dokumendihaldus
Dokumentide koostamine, vormistamine, korrastamine, süstematiseerimin ja arhiveerimine
Sotsiaalmeedia, maandumislehed, veebilehed
Sotsiaalmeediasse postituste tegemine, kodulehele sisu postitamine, e-poodi toodete sisestamine, maandumislehtede loomine ja automaatikate seadistamine jne
Veebikoosolekute korraldamine
Veebikoosoleku ettevalmistamine, osalejate informeerimine, koosoleku modereerimine, protokollimine jne
Kujundustööd
Kujundustööd Canvas (Facebooki ja Instagrami visuaalid, reklaamid jne) ning lihtsam videotöötlus (lõikamine, efektide lisamine, subtiitrite lisamine)
Muu
Informatsiooni kogumine ja andmesisestus, kontoritarvete, töövahendite ja meenete
tellimine jne
Mõtled, kuidas saaksin sulle kasulik olla?
Broneeri tasuta konsultatsioon!
Sul on tekkinud küsimusi?
Korduma kippuvad küsimused
Virtuaalassistendi teenust võivad kasutada kõik, kes tunnevad selleks vajadust. Enim leiab virtuaalassistendi teenus kasutust mikro- ja väikeettevõtjate seas, kes tunnevad, et vajavad assistendi abi, kuid ei vaja seda veel sellises mahus, et endale eraldi töötajat palgata.
Virtuaalassistendi teenust tasub kasutada siis, kui tunned, et administratiivsed tööülesanded võtavad liialt aega, mida võiksid muidu panustada enda ettevõttearengusse ja sisuloomesse. Oluline on, et oleksid valmis tööülesandeid delegeerima ning neid virtuaalassistendile usaldama.
Ei pea – ülesandeid delegeerid virtuaalsele assistendile täpselt sellises mahus, nagu sul seda tarvis on. Mõni kuu rohkem, mõni kuu vähem. Kui mõnel kuul ei teki üldse tööülesandeid, mida delegeerida, siis on see täiesti aktsepteeritav. Arvestada tuleks, et suuremahuliste tööde puhul tuleks anda nendest virtuaalsele assistendile aegsasti teada ning anda talle piisav aeg reageerimiseks ja tööülesande täitmiseks.
Minu põhiline tööaeg on esmaspäevast reedeni kell 8.00-16.30, kuid kokkuleppel töötan ka teistel kellaaegadel ja nädalavahetustel.
Valdavalt teen tööd tunnitasu alusel ning enda tööaja jälgimiseks kasutan Toggl Trackerit. Iga kuu lõpus esitan tehtud töö eest arve, millele lisan tööaja raporti, mis kajastab täpselt tehtud töid ja neile kulunud aega.
Mida kliendid on minu kohta öelnud?
Klientide tagasiside
